Privacy notice

Quienes somos

Somos una organización registrada en Florida con EIN: 92-3057239 y el número de Dun & Bradstreet D-U-N-S® es: 127628669.
It's Possible es el "controlador" de su información personal y es responsable de ella. Esta política de privacidad explica cómo nosotros, la Fundación Es Posible, podemos recopilar y utilizar datos personales.

Detalles de contacto

Si tiene alguna pregunta con respecto a este Aviso de Privacidad, o desea ejercer sus derechos de protección de datos, escriba a nuestro Oficial de Protección de Datos utilizando los datos de contacto a continuación:

Correo electrónico: info@itspfoundation.org

Cómo y por qué procesamos los datos personales

A continuación se muestra una lista de las diferentes formas en que podemos procesar datos personales. Puede hacer clic en cada encabezado para obtener más información sobre cómo y por qué procesamos los datos de esta manera.

Al hacer una donación o un pago a itspfoundation.org

Procesaremos sus datos personales cuando realice una donación o pago a It's Possible. Recopilamos los datos necesarios para procesar y verificar esta transacción, y configuramos un débito directo con su banco si ha elegido dar de esta manera.
Todos los detalles de pago (como tarjetas de crédito o débito) que recibimos a través de nuestro sitio web se transfieren de forma segura a nuestros proveedores de procesamiento de pagos que cumplen con los estándares de seguridad de la industria de tarjetas de pago (PCI).
Conservaremos información sobre su transacción (como su nombre, detalles de contacto y monto de la donación) durante seis años para fines de auditoría interna y de conformidad con la Ley de Limitación (1980).

Al consultar sobre nuestras actividades o servicios

Procesaremos sus datos personales cuando se comunique con nosotros acerca de nuestras actividades o servicios. Por lo general, esto implicará procesar su nombre y datos de contacto para responderle, o cualquier otro dato personal que nos proporcione voluntariamente en su correspondencia.
La cantidad de tiempo que conservamos esta información variará según la naturaleza de su consulta. Es probable que retengamos estos datos por no más de dos años de acuerdo con nuestra práctica de retención de correo electrónico. Es posible que conservemos estos datos durante un período más prolongado si se comunica con nosotros de manera regular o si se comunica con nosotros para presentar una queja.

Cuando te enviamos comunicaciones administrativas
Procesaremos sus datos personales para comunicarnos con usted utilizando los datos de contacto que ha proporcionado con fines administrativos. Esto podría ser para administrar una donación, brindarle información sobre un evento de recaudación de fondos en el que haya solicitado participar o en relación con reclamos de GiftAid.

Cuando le enviamos comunicaciones de marketing
Procesaremos sus datos personales para enviarle comunicaciones de marketing cuando tengamos una base legal para hacerlo.
Buscaremos su consentimiento para cualquier marketing directo por medios electrónicos (por ejemplo, correo electrónico, teléfono o mensajes de texto). Actualmente enviamos los siguientes materiales de marketing:
Actualizaciones sobre nuestro trabajo, incluidos boletines, revistas y otras publicaciones.
Campañas: información sobre nuestras actividades de campaña y su progreso.
Apelaciones y actividades de recaudación de fondos: incluidas solicitudes de donaciones, información sobre cómo puede dejarnos un regalo en su testamento y cómo puede participar en eventos de recaudación de fondos o recaudar fondos en nuestro nombre, así como el impacto que todo esto tiene en nuestro trabajo. .
Eventos: incluidos los detalles de nuestros eventos de desafío y otras actividades patrocinadas. Si te registras para participar en un evento, también te enviaremos comunicaciones administrativas sobre cómo puedes participar.
Comprar productos, incluida información sobre los productos ofrecidos por nuestra tienda en línea.
Voluntariado: información sobre cómo puede involucrarse como voluntario para la Fundación It's Possible.

También confiaremos en nuestro interés legítimo para enviarle contenido de marketing postal cuando recopilemos su dirección postal, a menos que opte por no recibir comunicaciones de esta manera.
Usted tiene el control de cómo usamos su información personal con fines de marketing y recaudación de fondos, y puede actualizar sus preferencias en cualquier momento. Si desea ponerse en contacto con nosotros acerca de sus preferencias de marketing, envíe un correo electrónico a supportercare@itspfoundation.org o llámenos al 012 345 678 901; nuestro equipo de Atención al colaborador estará encantado de responder cualquier consulta que pueda tener. Si nos solicita que dejemos de enviar comunicaciones de marketing, tenga en cuenta que continuaremos enviándole comunicaciones administrativas según sea necesario.
Si nos solicita que dejemos de enviarle materiales de marketing, mantendremos un registro de sus datos de contacto y la información adecuada para permitirnos cumplir con su solicitud de no ser contactados por nosotros.
Conservaremos sus datos personales para las comunicaciones de marketing mientras tengamos una relación de apoyo activa con usted. Si no ha donado, no se ha ofrecido como voluntario o no ha sido un seguidor activo de It's Possible, dejaremos de procesar sus datos personales con fines de marketing tres años después de la fecha de su última actividad con It's Possible.
Tenga en cuenta que podemos conservar sus preferencias de marketing de por vida si se ha registrado en el Servicio de preferencia de recaudación de fondos para evitar el marketing de todas las organizaciones benéficas del Reino Unido. Esto es para que podamos asegurarnos de que nunca le enviemos material de marketing según su solicitud.

Cuando visitas nuestro sitio web
Las 'cookies' son pequeñas piezas de información almacenadas en su computadora o dispositivo móvil cuando visita nuestro sitio web, para recopilar información e identificarlo.

Si brinda su consentimiento para las cookies de marketing y análisis, entonces podemos usar información sobre su uso del sitio web de la Fundación Es Posible para ayudarnos a analizar tendencias y, cuando sea legal hacerlo, mostrarle publicidad de la Fundación Es Posible. en sitios web de terceros.

Para más información lea nuestra política de cookies.

Cuando realiza una campaña, recauda fondos, participa en un evento o se reúne con nosotros
Los datos personales que procesaremos pueden variar en cada circunstancia específica y se le informará de esto cuando se registre en su actividad respectiva. En todas las circunstancias, buscaremos procesar la cantidad mínima de datos personales que necesitamos para garantizar el buen desarrollo de una actividad y garantizar su seguridad y la seguridad de los demás. Ocasionalmente, es posible que necesitemos solicitar datos sobre su salud (como alergias alimentarias) para garantizar que mantenemos un entorno seguro.
Por lo general, procesaremos los datos solo durante el tiempo que sea necesario para un evento y durante un breve período posterior (por ejemplo, de seis meses a un año). Dependiendo de la actividad, es posible que se nos exija legalmente que retengamos información hasta por seis años.

Cuando eres voluntario con nosotros
Si solicita ser voluntario con la Fundación Es Posible, le pediremos sus datos personales como parte del proceso de solicitud. Esto incluirá su nombre, detalles de contacto, referencias, detalles de contacto de emergencia, información sobre condenas penales no gastadas y cualquier información relevante de salud y discapacidad que necesitemos para asegurarnos de tener un entorno seguro y acogedor.
Mientras se ofrece como voluntario, el personal de la Fundación Es Posible mantendrá registros de incidentes durante todo el día para realizar un seguimiento de cualquier problema y garantizar la seguridad de todos en el sitio. Es posible que sus datos personales se registren en estos registros de incidentes en relación con su actividad como voluntario. Estos registros se revisan al final de un evento de voluntariado y todos los datos triviales se destruyen de forma segura y cualquier incidente grave se escribe de manera más formal para que los administradores de voluntarios los revisen. También es posible que se informen incidentes graves a nuestro equipo de protección (consulte la sección de protección en este aviso de privacidad para obtener más detalles al respecto).
Destruiremos de forma segura la mayoría de los datos personales de nuestros voluntarios en el plazo de un año desde su último evento de voluntariado, pero estamos obligados a conservar ciertos datos relacionados con las referencias durante seis años. También conservaremos una lista de todos los voluntarios y los eventos en los que se ofrecieron como voluntarios durante seis años a partir de la fecha del último evento en caso de que se nos presente alguna queja o incidente durante este período.
En el caso de que su comportamiento como voluntario de la Fundación It's Possible no sea satisfactorio, conservaremos un registro de su nombre y datos de contacto para asegurarnos de que no sea seleccionado como voluntario durante futuras rondas de solicitudes. También podemos compartir esta información con nuestros socios voluntarios para ayudarlos a garantizar prácticas de reclutamiento más seguras.

Al responder a una queja
Procesaremos sus datos personales para comprender, investigar y responder a una queja que nos presente. La Fundación Es Posible tratará la cantidad mínima de datos personales que sea necesaria para dar una respuesta completa a su reclamación, y podrá solicitarle más detalles cuando los necesitemos.
La Fundación Es Posible retiene todos los datos de la queja durante al menos seis años a partir de la fecha en que su queja recibió una respuesta final de nuestra parte de acuerdo con la Ley de Limitación (1980).

Auditorías internas e investigación del fraude
Podemos procesar sus datos personales en el curso de auditorías internas o investigaciones de posibles fraudes. Solo procesaremos la cantidad mínima de datos personales para completar una auditoría o investigación.

Al responder a una inquietud de protección
La Fundación Es Posible puede procesar sus datos personales en relación con una inquietud informada a nuestro Equipo de Protección. La cantidad de datos personales procesados variará según la naturaleza del incidente, pero procesaremos la cantidad mínima de datos personales que necesitamos para garantizar su seguridad y la seguridad de los demás.
La cantidad de tiempo que conservaremos los informes de protección variará según la inquietud que nos plantee y se evaluará caso por caso. Por lo general, conservaremos un informe de protección durante seis años de acuerdo con la Ley de limitación (1980), pero el nivel de riesgo que representa para las personas será nuestra consideración decisiva para determinar un período de conservación.
Si una inquietud de protección conlleva un alto nivel de riesgo, es posible que debamos compartir esta información con las agencias de cumplimiento de la ley o con otra organización si se nos solicita una referencia laboral de ellos.

Al trabajar con grandes donantes y agencias gubernamentales
La Fundación Es Posible trabaja regularmente con grandes donantes y/o agencias gubernamentales que brindan apoyo financiero a un proyecto de ayuda en particular. A veces, se le puede solicitar a la Fundación Es Posible que comparta pequeñas cantidades de datos personales de los partidarios con respecto a ciertas apelaciones (más comúnmente, códigos postales, pero en raras ocasiones esto puede incluir nombres y direcciones). También se nos puede pedir que compartamos los datos personales de las personas en las comunidades en las que estamos trabajando para ayudar con los donantes involucrados en un proyecto.
Esto se lleva a cabo para verificar que la Fundación Es Posible sea veraz sobre las donaciones que recibe y que el dinero recaudado se gaste de acuerdo con las expectativas de los donantes y las agencias gubernamentales. Por ejemplo, el gobierno del Reino Unido solo aceptará ayudar a igualar ciertas apelaciones después de verificar la validez de nuestras donaciones.
La Fundación Es Posible solo compartirá estos datos cuando tengamos una base legal válida para hacerlo y cuando hayamos hecho arreglos para la seguridad de los datos y su rápida destrucción. Sus datos personales no serán utilizados para ningún otro fin por las organizaciones con las que podamos compartirlos.

Partidario y análisis de riqueza
Confiamos en nuestro interés legítimo para realizar análisis de los datos personales que los partidarios comparten con nosotros. Podemos analizar los datos personales que los partidarios comparten con nosotros junto con otra información que obtenemos de fuentes comerciales y disponibles públicamente. Esto puede incluir información sobre su distrito electoral parlamentario, registros del censo y registros comerciales.
Hacemos esto para obtener información sobre las personas que apoyan a la Fundación It's Possible, como la edad aproximada, el sexo y la composición aproximada del hogar de los partidarios de la Fundación It's Possible. También deseamos comprender los patrones de donación de los simpatizantes y la propensión de nuestros simpatizantes a tomar medidas para apoyar nuestros llamamientos y causas. Este análisis nos ayuda a comprender mejor a nuestra audiencia, adaptar nuestras comunicaciones de manera adecuada y mejorar la calidad de la experiencia de nuestros seguidores con nosotros.
También llevamos a cabo evaluaciones de riqueza cuando identificamos a una persona que puede poseer un alto patrimonio neto. La evaluación de la riqueza es la práctica de usar datos personales para identificar a personas ricas y de alto perfil que pueden apoyar nuestro trabajo en una mayor capacidad.
Identificamos a los seguidores de alto poder adquisitivo de dos maneras. Una forma es a través del análisis de nuestra base de datos de simpatizantes para encontrar simpatizantes que hayan hecho grandes donaciones a la Fundación It's Possible (normalmente simpatizantes que hayan hecho donaciones únicas de aproximadamente £1000 o más). Luego, podemos realizar una investigación de antecedentes sobre estas personas a partir de fuentes disponibles públicamente para obtener más información sobre ellas y asegurarnos de contactarlas de manera adecuada. Consulte la sección sobre cómo llevar a cabo una investigación de antecedentes de la información disponible públicamente para obtener más detalles al respecto.
La otra forma en que llevamos a cabo la evaluación de la riqueza es realizando una investigación de prospectos. Analizamos fuentes disponibles públicamente, así como bases de datos que provienen de información disponible públicamente, como Factary Phi y Wealth X, para identificar a personas ricas y de alto perfil que puedan estar interesadas en apoyar a  It's Possible Foundation. Procesamos estos datos para evaluar la capacidad de donación potencial de un prospecto para apoyar a la Fundación It's Possible, y si creemos que tendrán una afinidad con la misión de la Fundación It's Possible. Conservamos los registros de estas personas solo durante el tiempo necesario para evaluar su idoneidad para respaldar la Fundación It's Possible. Los datos sobre los prospectos con los que decidimos no contactar se destruyen de forma segura al final de esta evaluación. Los datos relacionados con los prospectos con los que decidimos contactar se conservan durante la relación de esa persona con  It's Possible Foundation de acuerdo con nuestro programa de retención habitual.
Podemos utilizar proveedores externos para realizar estas actividades en nuestro nombre y compartir sus datos con ellos en la medida necesaria para realizar este análisis (por lo general, nombre completo, código postal, valor de la donación y participación en el evento de la Fundación Es Posible). Tenga la seguridad de que nuestros proveedores no compartirán esta información con ninguna otra organización y solo se utilizará para los fines establecidos anteriormente. Además, podemos usar y divulgar información en conjunto (para que no se identifique a ninguna persona) con fines de marketing y desarrollo estratégico.
Puede optar por que sus datos no se utilicen de ninguna de las formas descritas en esta sección en cualquier momento. Envíe un correo electrónico a info@itspfoundation.org y estarán encantados de ayudarle.

Al llevar a cabo una investigación de antecedentes de la información disponible públicamente
Confiamos en nuestro interés legítimo para realizar investigaciones de antecedentes de fuentes disponibles públicamente sobre personas conectadas a fideicomisos, fundaciones, empresas o que posean una riqueza personal significativa que pueda respaldar el trabajo de  It's Possible Foundation. Podemos recopilar información personal de redes sociales abiertas (por ejemplo, LinkedIn y Twitter), sitios web de empresas, registros políticos y de propiedad, archivos de noticias, la Comisión de Caridad, Companies House, Bloomberg y bases de datos obtenidas de información disponible públicamente, como Factary Phi y Wealth X. , con el fin de evaluar la riqueza y la capacidad de dar de una persona, y si es apropiado que la Fundación Es Posible se comunique con estas personas.
También podemos realizar investigaciones sobre figuras públicas e individuos con los que podamos estar a punto de entablar una relación comercial o asociación.
La Fundación Es Posible también realizará a menudo un mapeo de la red de nuestros donantes y posibles patrocinadores. El mapeo de redes es una representación visual de las conexiones entre individuos y organizaciones. La mayoría de las veces, los mapas de relaciones se utilizan para mostrar cómo las personas y las organizaciones están conectadas, y el mapeo de relaciones es invaluable para generar nuevos clientes potenciales comerciales, ya que permite a It's Possible Foundation no solo encontrar nuevas conexiones, sino también utilizar las conexiones existentes.

Cuando proporciona datos personales indirectamente
Podemos obtener sus datos cuando terceros los comparten con nosotros, como recaudadores de fondos profesionales, socios o subcontratistas que actúan en nuestro nombre, o a través de sitios de recaudación de fondos tales. Estas organizaciones tendrán sus propias políticas y/o declaraciones de privacidad, así que asegúrese de verificarlas cuando les proporcione su información personal.
Siempre llevamos a cabo la debida diligencia con las organizaciones que nos proporcionan datos personales para garantizar que sea legal y seguro. Tenga en cuenta que la Fundación Es Posible nunca compra ni vende datos personales.

Cuando ha dado permiso a otras organizaciones para compartirlo
Es posible que haya proporcionado sus datos a otra organización que trabaja con la Fundación It's Possible. Por ejemplo, para registrarse en un evento de un tercero, o si compró un producto. Cuando trabajamos con otras organizaciones, trabajamos para asegurarnos de que le quede completamente claro que su información se compartirá con la Fundación It's Possible. La información que obtenemos de estos terceros depende de su configuración y los permisos y opciones que haya proporcionado, por lo que debe verificar regularmente lo que ha aceptado que estas organizaciones de terceros pueden compartir con nosotros o con otros. Tenga en cuenta que la Fundación Es Posible nunca compra ni vende datos personales.